人的前半生,通常有兩次關(guān)鍵的轉(zhuǎn)折點。
第一次 發(fā)生在從幼兒園升入小學(xué)的過渡階段,我們經(jīng)歷了“從玩到學(xué)”的重大轉(zhuǎn)變。 第二次 發(fā)生在從校園進入職場的過渡階段,我們經(jīng)歷了“從學(xué)到工”的重大轉(zhuǎn)變。從青澀懵懂的學(xué)生變成瀟灑自信的職場新人,對每個初出“象牙塔”的青年人來說,無異于經(jīng)歷一場浴火重生的挑戰(zhàn)。
(資料圖)
2021年,中國青年報社社會調(diào)查中心聯(lián)合問卷網(wǎng),發(fā)布的一項針對1361名職場青年的調(diào)查顯示,91.6%的受訪者在初入職場時感到過不適應(yīng)。其中,工作時間在3個月至1年的受訪者感到過不適應(yīng)的比例最高,達到了96.7%。
如何快速融入職場,平穩(wěn)度過適應(yīng)期,是每一個職場新人都會面臨的問題。筆者將帶領(lǐng)大家,從角色轉(zhuǎn)換、目標定位和人際溝通這三個方面進行調(diào)整。
做好角色轉(zhuǎn)換
學(xué)生角色 ,是指在特定的社會環(huán)境下,接受教育、學(xué)習知識、培養(yǎng)能力、提高素質(zhì),努力使自己成為合格人才的社會角色。學(xué)生角色具有 相對封閉性、一定程度上的被動性和無獨立社會責任性 的特點。
職業(yè)角色 ,是指在職場環(huán)境中,憑借自身具備的一定的知識、技能和素質(zhì),通過開展特定的職業(yè)活動,為社會創(chuàng)造物質(zhì)和精神財富而獲得相應(yīng)報酬,實現(xiàn)自我價值和社會價值的社會角色。職業(yè)角色具有 市場開放性、積極主動性和特定社會責任性 的特點。
學(xué)生角色向職業(yè)角色的轉(zhuǎn)換,實質(zhì)上是一個從個人導(dǎo)向到團體導(dǎo)向、從情感導(dǎo)向到職業(yè)導(dǎo)向、從成長導(dǎo)向到責任導(dǎo)向、從思維導(dǎo)向到行為導(dǎo)向、從智力導(dǎo)向到品格導(dǎo)向的轉(zhuǎn)變過程。
初入職場,要角色轉(zhuǎn)換,盡快適應(yīng)職場,可以從做好以下“五態(tài)”入手。
01 擺正心態(tài)
很多同學(xué)在學(xué)校里是佼佼者,自我感覺良好。但初入職場,既要仰望星空,也要腳踏實地,有理想、有目標、有信心是好事,但也要擺正心態(tài),避免好高騖遠、眼高手低。
02 放對姿態(tài)
俗話說“聞道有先后,術(shù)業(yè)有專攻”“道之所存,師之所存”,職場的每一種經(jīng)歷都是很好的學(xué)習機會,要用心向身邊領(lǐng)導(dǎo)和同事學(xué)習,不斷提升自我。
03 重視儀態(tài)
規(guī)范自己的言談舉止,重視自己的儀容儀表,脫去學(xué)校的稚氣,展現(xiàn)職業(yè)素養(yǎng)。
04 保持常態(tài)
保持熱情與主動的常態(tài),重視團隊協(xié)作,注重態(tài)度和方法,不斷提高自己的職業(yè)水平。
05 調(diào)整狀態(tài)
在各種工作壓力下,難免會產(chǎn)生無精打采的倦怠狀態(tài)。為此,我們可以采取各種措施,如傾訴、訪友、旅游、娛樂等方式,不斷進行自我調(diào)整,使自己始終保持工作活力。
減少目標困惑
經(jīng)過多年的寒窗苦讀,青年人終于學(xué)業(yè)有成,也找到了夢寐以求的工作。但有些畢業(yè)生在上班后,卻產(chǎn)生了一種空虛感。這種感受可能來源于職業(yè)目標與事業(yè)目標的混淆,長遠目標與短期目標的脫節(jié)。
管理學(xué)大師彼得·德魯克于1954年在《管理實踐》中最先提出“目標管理”的概念。德魯克認為,并不是有了工作才有目標,而是相反,有了目標才能確定每個人的工作。
制訂目標是做好目標管理的基礎(chǔ)和前提。 SMART原則是一種科學(xué)的制定目標的方法 ,已經(jīng)被廣泛應(yīng)用到各個領(lǐng)域,可以用來提高目標設(shè)定的有效性。
SMART原則要素分析:
S:明確性
specific
明確性指用具體的語言,清楚地說明要達成的行為標準,目標要清晰、明確,不可模棱兩可。目標明確化、具體化,可以讓自己在達成的過程中始終有清晰的認知,明白自己的進度,以及考量與目標的差距。
M:衡量性
measurable
衡量性指目標應(yīng)該有一組明確的數(shù)據(jù),作為衡量是否達成目標的依據(jù)。目標的衡量標準遵循“能量化的量化,不能量化的質(zhì)化”,從而使其有一個統(tǒng)一的、標準的、清晰的、可度量的標尺,拒絕在目標設(shè)置中使用形容詞等概念模糊、無法衡量的描述。
A:可實現(xiàn)性
attainable
可實現(xiàn)性是指目標是基于現(xiàn)實且具有一定挑戰(zhàn)性的,能夠被執(zhí)行人所接受的。目標設(shè)定要依據(jù)自身的能力條件、內(nèi)外部可用資源、當前發(fā)展和未來可能發(fā)生的情勢等情況,區(qū)分階段按步驟實施。
我們可以制定跳起來“摘桃”的目標,不能制定跳起來“摘星星”的目標。要堅持“跳一跳就能夠著”的原則,讓我們能夠通過努力實現(xiàn)目標,這樣既能提高自信心與成就感,也能提升自己的能力。
R:相關(guān)性
relevant
相關(guān)性是指實現(xiàn)此目標與工作中的其他目標是相關(guān)聯(lián)的,且彼此不沖突。各個目標彼此相關(guān)又共同服從于總目標。也就是說,設(shè)定的職業(yè)目標必須和自己的事業(yè)目標、身份或理想相關(guān)聯(lián)。
對于職場新人來說,工作目標應(yīng)當和工作崗位、工作職責相關(guān)聯(lián)。如果你只顧著撿芝麻的目標而忽略了摘西瓜的本職,那么你的目標實現(xiàn)得越多,就會偏離正確的方向越遠。
T:時限性
time-bound
時限性是指目標的達成是有時間限制的。
設(shè)置最終期限可以讓自己有一定的緊張感。如果目標沒有時間限制,就會被其他看似更緊急的事情擠到后面,時間久了就會淡忘。所以,制訂目標時一定要細致到在工作事項后加上時間節(jié)點,從而督促自己推進工作,避免拖延,提升效率。
在設(shè)定目標的過程中,可以將SMART原則作為標準,不斷對設(shè)定的目標進行評估,同時充分考慮問題的具體情況,制定出現(xiàn)實、可行的工作目標,并不斷地發(fā)現(xiàn)問題,及時修正。
加強溝通能力
美國著名學(xué)府普林斯頓大學(xué)對一萬份人事檔案進行分析,結(jié)果發(fā)現(xiàn)“智慧”“專業(yè)技術(shù)”和“經(jīng)驗”只占成功因素的25%,其余75%取決于良好的人際溝通。
人際溝通能力強,無往而不利。有效的溝通是需要多次與人進行互動才能得到鍛煉和提升的,但在溝通之前要先學(xué)會察言觀色、用心聆聽,最后再發(fā)表個人的建議。
01
學(xué)會觀察 :《論語·顏淵》中提到:“夫達也者,質(zhì)直而好義,察言而觀色,慮以下人?!痹诼殘鲋校覀円幸浑p善于察言觀色、洞察人心的慧眼,通過對他人的言語、表情、手勢、動作以及看似不經(jīng)意的行為有較為敏銳細致的觀察,以掌握對方的溝通意圖。
02
學(xué)會傾聽 :傾聽是一種技術(shù),更是一門藝術(shù)。傾聽是等待承接的狀態(tài),不評判、不挑剔,迎接對方的目光,以表情或簡短的話語適時地回應(yīng)對方的傾訴。傾聽也是一種禮貌,只有用心傾聽,我們才能獲得說話者所要表達的完整信息,也才能讓說話者感受到我們的理解與尊重。
03
學(xué)會提問 :在工作中,勤學(xué)好問固然是好,但要學(xué)會先思考,再提問。盡可能多地進行開放性提問,減少封閉性問題。少反問句,多陳述句,注意提問時的語氣、語速,保持禮貌,避免批評他人的觀點,減少那些可能對對方產(chǎn)生脅迫或減少良性反饋的問題。
想要實現(xiàn)從學(xué)校到職場的絲滑轉(zhuǎn)變,最重要的是擺正心態(tài)、提前做好準備。學(xué)校和職場并不是完全割裂的,存在很多相通的技能,比如人際交往能力、抗壓能力、學(xué)習能力、設(shè)定目標的技能等。希望所有“新新人類”都能邁好職場第一步,踏石留印,抓鐵有痕,創(chuàng)造屬于自己的、美好的、有意義的職場生涯。
參考文獻
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5. 清華大學(xué)職業(yè)能力發(fā)展研究中心組織, 初入職場ABC:畢業(yè)生如何邁好職業(yè)生涯第一步. 2018年1月: 化學(xué)工業(yè)出版社.
注: 文中圖片均來源于網(wǎng)絡(luò),侵刪歉。
作者: 張詩雨
北京大 學(xué)第六醫(yī)院
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